Բովանդակություն:
- Ծրագրի կառավարման գործիքներ
- Նախագծերի հետագծման լավագույն 10 գործիքները
- Ծրագրի կառավարման ծրագրային գործիքների օգտագործում
Video: Ո՞ր գործիքներն եք առավել օգտակար նախագծերի կառավարման համար:
2024 Հեղինակ: Stanley Ellington | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-16 00:18
Կան բազմաթիվ գործիքներ, որոնք ծրագրի կառավարումն ավելի արդյունավետ և արդյունավետ են դարձնում: Սովորաբար օգտագործվողներն են Գանտի գծապատկեր , PERT գծապատկեր, մտքի քարտեզ, օրացույց, ժամանակացույց, WBS աղյուսակ, կարգավիճակի աղյուսակ և ձկան ոսկորների դիագրամ: Այս գործիքները բոլորն էլ աներևակայելի օգտակար են նախագծի շրջանակը պատկերացնելու համար:
Ավելին, ի՞նչ գործիքներ եք օգտագործում նախագծերի կառավարման համար։
Ծրագրի կառավարման գործիքներ
- Gantt աղյուսակ. Gantt աղյուսակը հանրահայտ նախագծի կառավարման գծապատկեր է, որը ժամանակի ընթացքում հետևում է առաջադրանքներին:
- Տրամաբանական ցանց. Տրամաբանական ցանցը ցույց է տալիս ժամանակի ընթացքում ծրագրի գործողությունների հաջորդականությունը:
- PERT գծապատկեր.
- Ապրանքի բաշխման կառուցվածքը (PBS)
- Աշխատանքային բաշխման կառուցվածք (WBS)
որո՞նք են այն գործիքները, որոնք դուք կօգտագործեիք ձեր ծրագրի հաջողության հասնելու համար:
- Wrike – Ծրագրի կառավարում – Գնացեք ավանդական առաջադրանքների և նախագծերի կառավարման սահմաններից:
- Trello - ցուցակների ցանկ:
- Basecamp – Կառավարեք նախագծերը, խմբերը և հաճախորդների աշխատանքը:
- SharePoint – Թիմային համագործակցության ծրագրային գործիքներ:
- Podio – Ծրագրի կառավարման ծրագիր:
- Ասանա – թիմերի համար իրենց աշխատանքին հետևելու ամենահեշտ ձևը:
Նաև իմանալ, թե որն է նախագծերին հետևելու ամենատարածված գործիքը:
Նախագծերի հետագծման լավագույն 10 գործիքները
- Թոդոիստ.
- Սկորո.
- Paymo.
- Activecollab.
- Գրասենյակի ժամանակացույց.
- Ժիրա.
- Տրելլո.
- Zoho նախագծեր.
Ինչպե՞ս են ծրագրային գործիքներն օգնում կառավարել նախագծերը:
Ծրագրի կառավարման ծրագրային գործիքների օգտագործում
- ռեսուրսները արդյունավետ կերպով հատկացվում են:
- փոփոխությունները վերահսկվում են.
- նախագիծը մնում է բյուջեի սահմաններում:
- նախագիծը մնում է շրջանակում:
- փաստաթղթերը պատշաճ կերպով կառավարվում են:
- ճիշտ առաջնահերթություններ են սահմանվում և պահպանվում։
- առաջընթացը կարելի է ճշգրիտ հետևել:
Խորհուրդ ենք տալիս:
Ի՞նչ է ռիսկերի գնահատումը ծրագրային նախագծերի կառավարման մեջ:
Ռիսկերի գնահատում. Յուրաքանչյուր նախագիծ իր մեջ ներառում է ինչ -որ ձևի ռիսկ: Assessրագրի գնահատման և պլանավորման ժամանակ մենք մտահոգված ենք ծրագրի նպատակներին չհամապատասխանելու ռիսկով: Գլուխ 8 -ում մենք կքննարկենք ծրագրային համակարգի զարգացման ընթացքում ռիսկերի վերլուծության և նվազագույնի հասցնելու ուղիները
Որո՞նք են նախագծերի կառավարման մարտահրավերները:
Այլ մարտահրավերներ, որոնց կարող է բախվել ծրագրի ղեկավարը. Անհնարին ժամկետներ: Ռեսուրսների զրկում: Ոչ միանշանակ արտակարգ իրավիճակների պլաններ. Պատասխանատվության բացակայություն: Scope Creep/Scope փոփոխություններ: Շահագրգիռ կողմերի ներգրավվածության բացակայություն: Մեծ ակնկալիքներ
Ինչպե՞ս եք դասակարգում նախագծերը նախագծերի կառավարման մեջ:
Նախագիծը դասակարգելու բազմաթիվ եղանակներ կան, ինչպիսիք են՝ ըստ չափի (ծախս, տևողությունը, թիմը, բիզնեսի արժեքը, ազդեցության ենթակա բաժինների քանակը և այլն) Ըստ տեսակի (նոր, սպասարկում, արդիականացում, ռազմավարական, մարտավարական, գործառնական) Ըստ կիրառման ( ծրագրային ապահովման մշակում, նոր արտադրանքի մշակում, սարքավորումների տեղադրում և այլն)
Որո՞նք են նախագծերի կառավարման գործիքներն ու տեխնիկան:
Ստորև մենք թվարկել ենք ամենահայտնի մեթոդները, որոնք օգտագործվում են նախագծերի կառավարման մեջ: Դասական տեխնիկա. Ջրվեժի տեխնիկա. Արագաշարժ Ծրագրի կառավարում. Ռացիոնալ միասնական գործընթաց. Ծրագրի գնահատման և վերանայման տեխնիկա. Քննադատական ճանապարհի տեխնիկա. Քննադատական շղթայի տեխնիկա. Ծայրահեղ նախագծերի կառավարում
Ի՞նչ է Sipoc մոդելը նախագծերի կառավարման մեջ:
SIPOC-ը գործիք է, որն ամփոփում է մեկ կամ մի քանի գործընթացների մուտքերն ու ելքերը աղյուսակի տեսքով: Դա հապավում է, որը նշանակում է մատակարարումներ, մուտքեր, գործընթաց, արդյունքներ և հաճախորդներ: Որոշ կազմակերպություններ օգտագործում են հակառակ հապավումը COPIS, որը հաճախորդին առաջին տեղում է դնում և ցույց է տալիս հաճախորդի արժեքը կազմակերպության համար: