Արդյո՞ք տեղեկանքների ստուգումները պետք է պահվեն աշխատողների ֆայլերում:

2024 Հեղինակ: Stanley Ellington | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-16 00:18

Տեղ ֆոնային ստուգումներ ներառյալ քրեական պատմությունը, վարկային հաշվետվությունները և այլն, և թմրամիջոցների թեստավորման արդյունքները առանձին ֆայլում, որտեղ վերահսկիչները, ղեկավարները և աշխատող չի կարող մուտք գործել: SHRM-ն առաջարկում է կա՛մ այս առանձին ֆայլը, կա՛մ խորհուրդ է տալիս, որ այս տեղեկատվությունը նույնպես կարող է ներկայացվել փաստաթղթում աշխատողի բժշկական ֆայլ։

Այս առնչությամբ ի՞նչ փաստաթղթեր պետք է պահվեն աշխատողի կադրային գործում։

Դրանք ներառում են աշխատանքի և գործատուի հետ կապված ֆայլեր ինչպիսիք են աշխատանքի դիմումը, կատարողականի ակնարկները և աշխատող արձակուրդի ժամանակ գրառումներ . 10-ը փաստաթղթեր որ arenice-to-have in an աշխատողների անձնակազմի ֆայլը Ստորագրված առաջարկ կամ աշխատանքային պայմանագիր: Անդորրագիր կամ ստորագրված հաստատում աշխատող ձեռնարկ.

Նմանապես, w4-ը պետք է պահվի՞ անձնակազմի ֆայլում: Որպես այդպիսին, աշխատանքին վերաբերող փաստաթղթերի մեծ մասը, բայց ոչ բոլորը պետք է լինել պահված ձեր աշխատակիցների մեջ անձնակազմի գործերը ներառյալ՝ աշխատանքի դիմումը և ռեզյումեն աշխատող ; Ձեր աշխատանքի առաջարկը աշխատող ; Այն աշխատակցի W-4 Ձև ( Աշխատակից Պահպանման նպաստի վկայագիր);

Բացի այդ, արդյո՞ք ֆոնային ստուգման արդյունքները պետք է պահվեն անձնակազմի փաստաթղթերում:

Նախապատմություն թույլտվության ձևերը պետք է լինել պահված խիստ գաղտնիության մեջ ֆայլ հեռու առանձին աշխատողի անձնակազմի գործը կամ սահմանափակ մուտքի թվային տարբերակով ֆայլեր . Նախապատմության ստուգման արդյունքները պետք է նույնպես լինել պահված մասնավոր և գաղտնի՝ լինի առցանց, թե ոչ ֆիզիկական ձևով:

Ես իրավունք ունե՞մ տեսնելու իմ աշխատողի ֆայլը:

Գործատուից բացի, աշխատողներ հաճախ դիտելու իրավունք ունեն որոշակի հատվածներ իրենց սեփական աշխատողների անձնակազմի ֆայլերը նույնպես. Շատ դեպքերում, աշխատողների անձնակազմի ֆայլերը պետք է պետք է դիտարկվեն որպես մասնավոր գրառումներ, որոնք պատկանում են ձեզ և համապատասխան աշխատող.