Ինչ փաստաթղթեր չպետք է լինեն անձնակազմի գործերում:

2024 Հեղինակ: Stanley Ellington | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-16 00:18

Նյութերի օրինակներ, որոնք չպետք է ներառվել է անձնակազմի գործը են՝ Նախնական աշխատանք գրառումները (բացառությամբ դիմումի և ռեզյումեի) Ամսական հաճախումների գործարք փաստաթղթեր . Ազդարարների բողոքներ, նշումներ, որոնք ստեղծվել են ոչ պաշտոնական խտրականության բողոքների հետաքննության, Ombuds կամ Campus Climate:

Պարզապես, ի՞նչը չպետք է լինի կադրային գործում:

Փաստաթղթեր, որոնք ներառում են աշխատողների սոցիալական ապահովության համարները կամ տեղեկություններ աշխատողի պաշտպանված դասակարգումների մասին, ինչպիսիք են տարիքը, ռասան, սեռը, ազգային ծագումը, հաշմանդամությունը, ամուսնական կարգավիճակը, կրոնական համոզմունքները և այլն: պետք է երբեք չպահվել մեջ անձնակազմի գործերը.

Նաև գիտեք, արդյոք զբաղվածության ստուգումները պետք է պահվեն անձնակազմի փաստաթղթերում: Գործատուներ պետք է պահել բոլորը աշխատանք - առնչվող փաստաթղթեր, ինչպիսիք են աշխատանքի ընդունման գրառումները , կատարողականի վերանայում, կարգապահական տույժեր և աշխատանք նկարագրությունները ան աշխատողի ընդհանուր անձնակազմի ֆայլը . Մտածեք, թե արդյոք փաստաթուղթը կհամապատասխանի վերահսկիչին, որը կարող է վերանայել դա ֆայլ պատրաստելիս զբաղվածություն որոշումները.

Կարելի է նաև հարցնել՝ ի՞նչ փաստաթղթեր կան կադրային գործում։

Ութ փաստաթղթերը, որոնք պետք է պարունակի յուրաքանչյուր աշխատողի անձնակազմի ֆայլը, հետևյալն են

• Աշխատակիցների հիմնական տվյալները (անունը, հասցեն և հեռախոսահամարը) և արտակարգ իրավիճակների կոնտակտային տվյալները:
• IRS հարկային պահումների ձևեր, ինչպիսիք են W-4-ները և/կամ W-9-ները:
• Աշխատավարձի և փոխհատուցման մասին տեղեկատվություն, ներառյալ ցանկացած աշխատավարձի կամ վճարային քարտի տվյալները:

Կարո՞ղ են ֆոնային ստուգումները անցնել անձնակազմի ֆայլում:

Նախապատմություն թույլտվության ձևերը պետք է պահվեն խիստ գաղտնի ֆայլ հեռու առանձին աշխատողի անձնակազմի գործը կամ թվային սահմանափակ հասանելիությամբ ֆայլեր . Նախապատմության ստուգում Արդյունքները պետք է նաև գաղտնի և գաղտնի մնան՝ լինեն առցանց, թե ֆիզիկական տեսքով: