Որո՞նք են քարտուղարի պարտականություններն ու պարտականությունները:

2024 Հեղինակ: Stanley Ellington | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-16 00:18

Քարտուղար՝ աշխատանքի նկարագրություն

• պատասխանել զանգերին, հաղորդագրություններ ընդունել և նամակագրություն վարել:
• օրագրերի պահպանում և հանդիպումների կազմակերպում.
• հաշվետվությունների մուտքագրում, պատրաստում և համադրում:
• ներկայացում.
• հանդիպումների կազմակերպում և սպասարկում (օրակարգերի կազմում և արձանագրություններ)
• տվյալների բազաների կառավարում:
• աշխատանքի ծանրաբեռնվածության առաջնահերթություն.

Նաև պետք է իմանալ, թե որո՞նք են քարտուղարական հմտությունները:

Հմտությունները, որոնք լավագույնս կպատրաստեն ձեզ աշխատանքին, ներառում են

• Լավ կազմակերպչական հմտություններ.
• Լավ ժամանակի կառավարում:
• Հաղորդակցման լավ հմտություններ՝ գրավոր և բանավոր:
• Հայեցողություն.
• Վստահություն ՏՏ և համակարգչային փաթեթների հետ:
• Ճշգրտություն և մանրուքների նկատմամբ լավ ուշադրություն:
• Ճնշման տակ հանգիստ և նրբանկատ մնալու ունակություն:
• Ինքնա-մոտիվացիա.

Երկրորդ, որո՞նք են գաղտնի քարտուղարի պարտականությունները։ Գաղտնի քարտուղարներ տրամադրել վարչական և գործավարական աջակցություն կորպորացիայի ղեկավարներին: Նրանց պարտականությունները ներառում են թելադրված հրահանգներին հետևելը, արձանագրությունները, փաստաթղթերի արտագրումը, պատրաստումը գաղտնի հաշվետվություններ, նամակներ գրել, հեռախոսազանգեր ընդունել և ճանապարհորդությունների կազմակերպում:

Ավելին, ի՞նչ է սպասվում քարտուղարին։

Լինել Ա քարտուղարուհի նշանակում է կազմակերպում, ժամանակի կառավարում և զվարճանք անդամության ցուցակներով: Այն քարտուղարուհի ընդհանուր առմամբ պատասխանատու է ակումբի վարչարարության, հանդիպումների կազմակերպման և շրջանառվող արձանագրությունների և սահմանադրությանը վերաբերող հարցերի համար:

Ի՞նչ է քարտուղարի աշխատանքը:

Գրասենյակային առաջադրանքներ. Հատկապես փոքր գրասենյակներում գործառույթները ա քարտուղարուհի կարող է ներառել սովորական գործավարական առաջադրանքներ և ուրիշներին օգնելու հանձնարարություններ: Սա կարող է նշանակել հանդիպումների չեղարկում կամ վերադասավորում, գրասենյակային պարագաներ պատվիրելու, հանդիպումների ժամանակ գրառումներ կատարելը և հյուրերի համար խմիչքներ ստանալը: