Ի՞նչ է գնումների հաշիվ-ապրանքագրի փաստաթուղթը:

2024 Հեղինակ: Stanley Ellington | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-16 00:18

Գովազդային հոլովակ փաստաթուղթ կամ վաճառողի կամ ծառայություններ մատուցողի կողմից գնորդին ներկայացված հաշիվ՝ սահմանված ժամկետում վճարման համար, որը ցույց է տալիս, թե ինչ է եղել գնված , ինչքանով և ինչ գնով։ Ա գնման հաշիվ-ապրանքագիր կարող է օգտագործվել ապացուցելու, որ ինչ-որ բան գնվել է և որքան է վճարվել դրա համար:

Նաև ո՞րն է տարբերությունը գնման և վաճառքի հաշիվ-ապրանքագրի միջև:

PO-ն ստեղծվում է, երբ հաճախորդը կատարում է պատվերը, մինչդեռ ան հաշիվ-ապրանքագիր ստեղծվում է պատվերի ավարտից հետո: APO-ն մանրամասնում է պայմանագիրը վաճառք , մինչդեռ ան հաշիվ-ապրանքագիր հաստատում է վաճառք . Գնորդներն օգտագործում են PO-ներ՝ հետևելու վճարման ենթակա հաշիվներին և վաճառողներին հաշիվ-ապրանքագրեր հետևել դեբիտորական պարտքերին ( մեջ նրանց հաշվապահական գրառումները):

Բացի վերը նշվածից, ինչի՞ համար է օգտագործվում հաշիվ-ապրանքագիրը: Հաշիվ-ապրանքագրեր իսկ անդորրագրերը հաշվապահական հաշվառման սկզբնական փաստաթղթեր են. ան հաշիվ-ապրանքագիր կոչվում է նաև օրինագիծ: Հաշիվ-ապրանքագրեր իսկ անդորրագրերն են օգտագործված հաշվապահական հաշվառման մեջ գրանցել առուվաճառքի գործարքները և հաշվառել վճարման հարցումներն ու անդորրագրերը:

Նմանապես հարցվում է, արդյոք ապրանքագիրը գնման ապացույց է:

Մինչդեռ ան հաշիվ-ապրանքագիր հիմնականում պահանջում է, որ վճարումը կատարվի, անդորրագիր է ապացույց որ վճարում է կատարվել. Ան հաշիվ-ապրանքագիր թողարկվում է մինչև վճարումը կատարելը: Ան հաշիվ-ապրանքագիր օգտագործվում է վաճառված ապրանքներին կամ ծառայություններին հետևելու համար: Մյուս կողմից, անդորրագիրը հաստատում է, որ վճարում է կատարվել:

Կարո՞ղ է վաճառքի պատվերը օգտագործվել որպես հաշիվ-ապրանքագիր:

Մյուս կողմից, որ հաշիվ-ապրանքագիր -ից ստեղծված վաճառքի պատվեր , նշանակում է վաճառողի կողմից տրամադրված ապրանքների ցանկի դիմաց վճարվող գումարը: Պարզ բառերով, մինչդեռ վաճառող հաստատում է գնումը, ան հաշիվ-ապրանքագիր նշում է այդ գնման համար վճարումը: Ան հաշիվ-ապրանքագիր սովորաբար ուղարկվում է նախքան ապրանքները գնորդին հանձնելը: